Übersetzung juristischer, notarieller und geschäftlicher Unterlagen

Beglaubigung

In Portugal gibt es keine vereidigten Übersetzer

Dieser Satz überrascht die meisten deutschen Mandanten, und er ist der wichtigste Unterschied zum deutschen System. In Deutschland werden Übersetzer von den Landgerichten öffentlich bestellt und beeidigt. In Portugal gibt es diese Einrichtung nicht.

Stattdessen wird eine Übersetzung hier amtlich, indem der Übersetzer eine Richtigkeitserklärung abgibt, die anschließend von einem Rechtsanwalt, Solicitador, Notar, Registeramt oder einer Handelskammer beglaubigt wird. Urkunde, Übersetzung und Erklärung werden zu einem Konvolut verbunden, das nicht getrennt werden darf, ohne seine Gültigkeit zu verlieren.

Die Apostille ist etwas anderes und ersetzt die Beglaubigung nicht. Sie ist ein Vermerk nach dem Haager Übereinkommen, in Portugal von der Staatsanwaltschaft erteilt, und bestätigt die Echtheit der zugrunde liegenden öffentlichen Urkunde für die Verwendung in einem anderen Vertragsstaat.

Viele Vorgänge brauchen beides — und zwar in einer bestimmten Reihenfolge. Wird sie vertauscht, muss das Verfahren von vorn beginnen, mit den entsprechenden Kosten und Verzögerungen.

Ein Hinweis zur Anerkennung in Deutschland: Eine in Portugal ordnungsgemäß beglaubigte und apostillierte Übersetzung wird von deutschen Stellen in aller Regel anerkannt. Einzelne Behörden bestehen jedoch auf einer Übersetzung durch einen in Deutschland beeidigten Übersetzer. Fragen Sie im Zweifel vorab bei der empfangenden Stelle nach — das erspart Zeit und doppelte Kosten.